Yhdistyksen vuosikokous valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenet ja varajäsenet, sekä tilintarkastajat.
The general meeting of the association elects chair-person, vice-chair, and members and substitute members of the board; plus auditors.
Puheenjohtaja allekirjoittaa yhdistyksen viralliset asiakirjat. Hän johtaa hallituksen ja usein myös yhdistyksen kokouksia. Hän edustaa yhdistystä ja osallistuu asioiden valmisteluun sekä hallitukselle kuuluviin käytännön töihin. Käytännössä hän on vetäjä yhdistyksen kehittämisessä
Chair-person is signing the official documents of the association. He or she chairs the meetings of the board and sometimes general assemblies. He or she represents the association, participates in preparation of issues or even prepares them him/herself, and participates ini activities of the board.
Varapuheenjohtaja avustaa puheenjohtajan ja johtaa kokoukset jos puheenjohtaja ei ole paikalla
Vice-chair is helping the chair-person, and chairs the meetings if the chair-person is not present.
Hallitus päättää yhdistyksen koskevista asioista. Hallitus edustaa siis yhdistyksen ulospäin ja kehittää yhdistystä. Hallituksessa voidaan olla jäsen tai varajäsen.
Board (or executive committee) decides the issues of the association. The board represents the association and developes the activities and association. In the board you may be a member or a substitute member.
–
Tilintarkastajat valvovat juuri sitä, miten hallitus hoitaa taloutta. Tilintarkastajat tarkastavat tilikauden lopuksi yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen.
Auditors supervise how the board is taking care of the association, specially the finances of the associations. The auditors will audit (check) the book-keeping and balances in the end of the year.
–
Sihteeri vastaa yhdistyksessä monista käytännön toimista. Sihteeri valitaan hallituksen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Tyypillisiä sihteerin tehtäviä ovat:
Secratary is taking care of many of the practical paper-work in the association. Secretary is elected in the first board meeting of the year. Typical secretary-jobs are like
- • pöytäkirjan pitäminen kokouksissa / keeping minutes in the meeting
- • toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman kirjoittaminen hallituksen ja yhdistyksen kokouksen päätösten pohjalta / writing annual report and plan of activities according to decisions of the general meeting and the board
- • kirjeiden ja asiakirjojen kirjoittaminen / writing letters and documents
- • toimistotöiden tekeminen, postittaminen ja kopiointi / desk work, mailing and copying
- • kokousten käytännön järjestely / practical arrangements of meetings
- • yhdistyksen jäsenluettelon ja arkiston hoitaminen / keeping membership records and archives
- • tiedottaminen (muiden kanssa, erityisesti puheenjohtajan kanssa) / information work (with others, specially chair-person)
Taloudenhoitaja hoitaa yhdistyksen raha-asiat käytännössä. Hän huolehtii käteisrahoista, kuiteista, pankkiasioista ja laskujen maksamisesta. Taloudenhoitaja hoitaa yleensä myös kirjanpidon ja tekee tilinpäätöksen. Taloudenhoitajalta vaaditaan huolellisuutta ja tarkkuutta. Taloudenpitoa voi opiskella kursseilla. Tietoa saa myös muilta vastaavia tehtäviä hoitavilta
Treasurer is taking care of the money in practise. He or she takes care of cash, recipes, bank account, and paying bills. The treasurer usually also keeps the books, and makes the balances. It is important that the treasurer is accurate. You may learn money-issues of associations in courses, and you get the knowledge also from others who have kept same offices.
Enemmän tietoja yhdistyksen toiminnasta löytyy täältä!
You may find more information of the associations here!
